Приложения для репетиторов онлайн

Какие задачи решают приложения для репетиторов

Ежедневно приложение должно закрывать пять задач: когда и с кем заниматься, сколько занятий осталось у ученика, кто и сколько заплатил, как принять новую запись и как связаться с родителями. Если хотя бы одна задача «висит» вне программы, рядом появляется вторая — таблица, заметки или чат.

Поэтому решения различаются не оформлением, а тем, сколько этих задач они забирают на себя. Чем больше закрыто в одном месте, тем меньше ручной работы вечером.

Что должно быть внутри: ключевые функции

• Расписание. День, неделя и календарь — в один клик. Постоянные занятия создаются сеткой, а перенос или отмена сразу меняют статус.
• Ученики. Контакты, баланс, абонемент и история посещений. База из CSV или Excel переносится за пару минут.
• Оплаты. Зачисляются автоматически, расходы — вручную. Доход за месяц одной цифрой, способы оплаты: карта, СБП, наличные.
• Доступ с телефона. Работает в браузере на ПК и телефоне, есть мобильное приложение.
• Запись на занятия. Онлайн-заявка приходит через публичную страницу записи, а занятие встаёт в общее расписание.
• Уведомления. Напоминания о заявках и занятиях приходят вовремя.

Матрица: функция против типа решения

Решение не обязано закрывать всё — но если галочек «нет» больше трёх, вам понадобится связка из нескольких сервисов.

Критерии выбора: таблица-чеклист

Отметьте пункты, обязательные именно для вас, и сравните решения по таблице — выбор перестаёт быть делом вкуса. Особенно внимательно смотрите на оплаты и онлайн-запись: чаще всего они оказываются «где-то отдельно».

План выбора: 1) выпишите свои ежедневные задачи; 2) отметьте, что уже закрыто; 3) найдите решение, закрывающее максимум задач в одном месте; 4) проверьте его на пробном периоде на своих учениках.

Онлайн-занятия: где проводить и где вести учёт

Видеосвязь и материалы урока живут на отдельных платформах, а расписание, запись и оплаты удобнее держать в одном месте — иначе часть заявок и денег теряется.

Форматы онлайн-работы, которые встречаются чаще всего:

• индивидуально — один ученик и персональный слот;
• пара — два ученика в одном слоте;
• мини-группа — 3–6 человек на занятии;
• интенсив — короткий курс с плотным расписанием.

Что выбрать репетитору

Выбирайте связку, а не набор функций: учёт, запись и оплаты должны жить в одном месте, иначе вместо одной программы появляется пять. Именно так устроен 2kurs — учёт, запись и оплаты в одном кабинете.

• занятие в расписании обновляет историю посещений и остаток абонемента;
• оплата сразу попадает в доход за месяц;
• заявка со страницы записи превращается в занятие.

Ещё один признак подходящего приложения — понятность без обучения: если интерфейс приходится изучать по видео, вы вернётесь к таблицам через неделю. Проверьте и то, что будет с данными при смене программы: выгрузка и импорт из CSV и Excel говорят о зрелости решения.

Тарифы: какой вариант подойдёт по числу учеников

Начать можно с пробного тарифа: 14 дней полного доступа бесплатно и без лимита учеников — хватит, чтобы завести базу, расписание и страницу записи. Дальше тариф выбирают по числу учеников: одному преподавателю с потоком до 30 человек подходит тариф до 30 активных учеников. Если учеников больше и появляется второй преподаватель, подходит вариант до 50 учеников. Активный ученик — тот, кого записали хотя бы на одно занятие в текущем месяце. Карта для пробного периода не нужна, а данные после него сохраняются.