Учёт оплаты занятий

Какие оплаты нужно учитывать

Деньги приходят по-разному, и все варианты важно свести в одну систему:

Когда операции собраны в одном журнале, не приходится по памяти восстанавливать, кто и сколько внёс. Видно и по каждому ученику, и по школе целиком, и всегда понятно, за что именно пришли деньги — за разовое занятие, за курс или за доплату сверх него.

Баланс, абонемент и задолженность

Чтобы учёт не превращался в путаницу, деньги описаны тремя показателями:

• Остаток занятий = куплено − списано.
• Задолженность = проведено − оплачено.
• Баланс ученика — денежный итог: сколько внесено и сколько занятий это покрывает.

Проведённое занятие уходит из пакета, обновляет остаток и, если поступлений не хватает, формирует задолженность. Считать на калькуляторе нечего: абонемент отвечает на вопрос «сколько занятий осталось», баланс — «сколько денег учтено», задолженность — «где недоплатили». Вместе они заменяют тетрадь, калькулятор и отдельный список долгов.

Абонементы и списание занятий

Пакет занятий создаётся с нужным количеством и сроком. Дальше списание идёт автоматически: отметили занятие проведённым — из пакета ушло занятие, остаток пересчитался. Ученик и преподаватель всегда видят, сколько встреч осталось и когда заканчивается пакет. Когда запас на исходе, это заметно заранее — удобно предложить продление.

Продление тоже без ручной работы: новый пакет добавляется к текущему, а история занятий и платежей остаётся непрерывной. Видно всю динамику — от первой оплаты до последнего списания.

История платежей и статусы

По каждому ученику ведётся история платежей: когда, сколько и за что внесено. У каждой операции есть статус — видно, закрыто занятие или нет, погашен абонемент или по нему долг. Сверять чеки и переписку не нужно: движения собраны в одном месте.

История помогает и в спорных ситуациях: если ученик считает, что заплатил больше, достаточно открыть его профиль и показать движения по балансу. Прозрачность выгодна обеим сторонам: ученик видит, за что заплатил, а школа — что оплачено, а что ещё нет. Уточняющих сообщений становится меньше, а времени на занятия — больше.

Контроль финансов и напоминания

Доход за месяц виден одной цифрой, а журнал доходов и расходов показывает, из чего он сложился. Поступления зачисляются автоматически, расходы вносят вручную, поэтому итог всегда честный.

Напоминания об оплате

Долг не копится молча. Когда баланс требует внимания, связаться можно в один тап — из профиля ученика открывается WhatsApp, Telegram или VK: напомнить о задолженности или согласовать продление пакета. Новые заявки на занятия приходят с уведомлениями, поэтому ни одна запись не теряется.

Как это работает в 2kurs

• Оплаты и долги под контролем — баланс, пакеты и задолженности обновляются сами, сверки вручную не нужны.
• Публичная страница записи — ученик выбирает свободный слот, а заявка приходит в раздел «Заявки».

Всё работает в браузере на компьютере и телефоне, без установки.

Тарифы: порядок в оплатах

Учёт денег удобно начать бесплатно: пробный тариф даёт 14 дней полного доступа без карты — этого хватает, чтобы перенести пакеты и увидеть, как баланс и задолженности считаются сами. Когда учеников станет больше, переходите на платный тариф: либо до 30 активных учеников и 1 преподаватель, либо до 50 учеников и 2 преподавателя. Активный — тот, кто записан хотя бы на одно занятие в текущем месяце. После пробного периода данные сохраняются.