Приложения учёта для тренера

Какие задачи тренера закрывает приложение

У тренера две работы: тренировать и вести учёт. Вторая незаметно съедает часы, которые можно отдать спортсменам. Приложение забирает её на себя:

• Клиенты — единая база с историей вместо контактов, разбросанных по чатам.
• Сетка тренировок — день и неделя, свободные слоты видны сразу.
• Абонементы — остаток занятий считается сам, без пометок от руки.
• Оплаты — доход одной цифрой, задолженности не теряются.
• Посещаемость и прогресс — видно, кто ходит стабильно, а кто пропускает.
• Напоминания — клиент получает сигнал о тренировке без обзвона.

Направления тренерской работы

Клиенты и расписание тренировок

Каждый клиент — профиль на одном экране: контакты, баланс, абонемент, история посещений и оплат. Тренер сразу видит, сколько занятий осталось и когда спортсмен был в последний раз, а связаться можно в один тап — через WhatsApp, Telegram или VK.

Сетка тренировок переключается между днём, неделей и календарём в один клик. Регулярные занятия создаются массово: одна настройка — и расписание готово на месяц. Изнутри продукта: массовое создание превращает вечер ручной работы в 5 минут. У каждого занятия есть статус — проведено, запланировано, отменено. Если база пока в Excel или тетради, переписывать не нужно: импорт клиентов из CSV/Excel занимает пару минут.

Абонементы и оплаты

Абонемент — это пакет занятий, остаток по которому должен считаться сам. Тренер назначает клиенту абонемент, а списание идёт по факту тренировки: остаток всегда актуален, листать тетрадь не нужно.

Оплаты зачисляются автоматически, расходы вносятся вручную, журнал доходов и расходов остаётся единым. Клиент платит картой, через СБП или наличными, а тренер видит баланс и задолженность. Доход за месяц — одной цифрой: понятно, сколько принесли персональные и групповые тренировки.

Посещаемость и прогресс

Отметка о посещении проставляется по каждому занятию и хранится в истории клиента, поэтому тренер вовремя замечает, кто подходит к концу абонемента, а кто давно не появлялся — и предлагает продление или корректировку программы.

Где фиксировать прогресс

• Заметки по клиенту — вес, повторения, рабочие веса на текущем этапе.
• Комментарии к занятиям — что получилось, что скорректировать дальше.
• История посещений — регулярность и пропуски по неделям.
• Абонемент — сколько занятий из пакета ещё не отработано.

Всё это лежит рядом с тренировками в профиле, поэтому картина по спортсмену складывается без отдельного дневника.

Индивидуальные и групповые тренировки

Тренер часто совмещает форматы, и учёт должен выдерживать оба. Клиент записывается и на персональные занятия, и в группу, а посещаемость и оплата считаются по каждому отдельно. Групповые тренировки собираются в расписании отдельными слотами с составом участников.

Типы тренировок и что учитывается

Подходит и отдельному тренеру, и студии.

Уведомления и мобильная работа

Приложение бесполезно, если с телефона в нём неудобно. Сервис открывается в браузере на ПК и телефоне без установки, а мобильное приложение позволяет отметиться прямо в зале: провести посещение, перенести тренировку, проверить расписание.

Что напоминает тренеру и клиенту

• О тренировке — спортсмен получает напоминание о занятии, обзванивать не нужно.
• Об оплате — задолженность и баланс видны заранее.
• О продлении — видно, у кого заканчивается абонемент.
• О пропуске — отмечается в посещаемости по каждому занятию.

Новые заявки с онлайн-записи приходят в раздел «Заявки», а клиенты записываются сами. Так связка «запись → тренировка → оплата» работает, даже когда тренер на площадке.

Как это работает в 2kurs

1. Импорт базы. Загружаете клиентов из CSV/Excel за пару минут.
2. Сетка за пару кликов. Собираете расписание тренировок и создаёте занятия массово.
3. Само-запись. Даёте публичную ссылку — заявки приходят сами.
4. Порядок в деньгах. Оплаты зачисляются автоматически, остаток занятий считается сам.
5. Мобильность. Учёт с телефона — в зале и между тренировками.

Тарифы

Учёт для тренера не должен стоить как годовой абонемент в зал. Стартуете бесплатно, а дальше платите по числу клиентов:

• Пробный тариф на 14 дней — полный доступ без карты: все функции открыты, без лимита учеников и преподавателей.
• Платные уровни — один тренер до 30 активных учеников или команда до 2 преподавателей и 50 учеников. Активный ученик — тот, кто записан хотя бы на одно занятие в текущем месяце.

После пробного периода данные сохраняются — учёт не пропадёт.