Расписание занятий для репетитора

Бумажный бланк или таблица держат оборону, пока учеников пять. Дальше появляются переносы, отмены, «а можно в четверг вместо среды» — и расписание перестаёт отражать реальность. Разберём, как построить неделю, где ничего не теряется.

Как организовать расписание репетитора

Логика простая: постоянное — отдельно, разовое — отдельно.

• Регулярные занятия ставятся один раз и повторяются каждую неделю.
• Разовые — пробные, консультации, интенсивы — встают точечно.
• Свободные окна должны быть на виду, чтобы быстро взять нового ученика.
• Записи и переносы фиксируются сразу, а не держатся в памяти.
• Напоминания уходят ученику автоматически.

Когда всё это живёт в одном месте, вы перестаёте быть диспетчером собственного расписания.

Ниже — типовой каркас недели, по которому удобно раскладывать занятия и видеть, где остаются окна:

Так заранее видно, где вы готовы взять ученика, а где ставить занятие нельзя.

Регулярные занятия и ученики

Основа недели репетитора — повторяющиеся занятия. Есть массовое создание: вы задаёте шаблон («Маша — вторник и четверг, 17:00») и раскатываете его на месяц вперёд.

Все ученики собраны в базе: контакты, баланс, абонемент, история посещений и оплат. Контакт открывается в один тап — связаться можно через WhatsApp, Telegram или VK. Новая база загружается из CSV или Excel за пару минут, без ручного ввода.

Свободные окна, занятость и доход

Занятость репетитора — это доход. Поэтому в сетке должно быть видно не только «когда занят», но и «где свободно». Пустые окна подсвечены в календаре: можно оценить, сколько часов ещё продаётся на этой неделе, и предложить ученику удобное время.

• Видно загрузку по дням и часам.
• Свободные окна не теряются среди занятий.
• Легко найти время под нового ученика.
• Понятно, когда есть смысл набирать группу.

Сетка и деньги связаны напрямую: чем плотнее неделя без накладок, тем выше выручка. Доход за месяц виден одной цифрой, оплаты зачисляются автоматически, баланс ученика — в его карточке. Марина Климова, репетитор по английскому, описывает переход так: «Перешла с тетрадки и трёх чатов — теперь весь день и доход на одном экране».

Переносы и отмены

Перенос — самая частая операция в жизни репетитора: болезнь, пробки, школьные каникулы. Если переносить занятие в таблице, легко обновить одно место и забыть второе.

В системе занятие переезжает на новое время в пару тапов, история сохраняется, статус меняется на «отменено» или остаётся «запланировано». Проведённые, запланированные и отменённые занятия всегда видны отдельно — вы точно знаете, что прошло, а что нет.

Причины переносов повторяются, и под каждую есть свой порядок действий:

Напоминания и онлайн-запись

Это то, чего не даёт ни бланк, ни таблица. Есть публичная страница записи: вы делитесь ссылкой, ученик видит свободные окна, выбирает время и оставляет заявку. Заявка падает в раздел «Заявки», приходит уведомление.

• Ученик записывается сам, в любое время.
• Заявка привязана к ученику и занятию автоматически.
• Уведомления о заявках и переносах — без ручных звонков.
• Ссылку удобно ставить в профиль, соцсети или отправлять в мессенджере.

Пустые окна не обязательно искать самому — их можно «отдать» наружу:

• Поставить ссылку на запись в профиль и соцсети.
• Отправить её ученику, который ищет удобное время.
• Получать заявки в раздел «Заявки» и подтверждать в пару кликов.

Как это работает в 2kurs

1. Импортируете базу учеников из CSV или Excel за пару минут.
2. Ставите регулярные занятия шаблоном на месяц — повторяющиеся уроки не проставляете вручную.
3. Делитесь ссылкой на онлайн-запись — ученики сами встают в свободные окна.
4. Ведёте занятость и деньги в одном окне: статусы занятий, баланс и доход за месяц.

Тарифы: одному репетитору — старт бесплатно

Работаете один? Тогда вход стоит 0 ₽:

• Пробный тариф — две недели полного доступа: ведите сетку на своих учениках, все функции открыты, карта не нужна.
• Платные варианты — до 30 активных учеников на одного преподавателя; подключаете второго — до 50 учеников.

В расчёт берут тех, кто записан хотя бы на одно занятие в этом месяце. Записи, сделанные в пробный период, никуда не исчезают.